Δημιουργία
PMO

01
Συμβουλευτική

Δημιουργία Project Management Office (PMO)

Η συγκεκριμένη υπηρεσία έχει σχεδιαστεί για οργανισμούς που επιθυμούν να σχεδιάσουν, να αναπτύξουν, να οργανώσουν και να λειτουργήσουν ένα Γραφείο Διαχείρισης Έργων (PMO) σε διαφορετικά επίπεδα (συμβουλευτικό, ελεγκτικό, κατευθυντικό), με στόχο τη βελτίωση της διαχείρισης των έργων τους.

Σε ποιους απευθύνεται η υπηρεσία;

Η υπηρεσία απευθύνεται σε όλους τους οργανισμούς που επιθυμούν να ξεκινήσουν λειτουργία μέσω PMO. Συνήθως αφορά οργανισμούς με έργα που θέλουν μεγαλύτερο έλεγχο στην ποιότητα, το κόστος και τον χρόνο, ενώ μπορεί να επιδιωχθεί και πιστοποίηση ωριμότητας μέσω P3M3.
  • Κάθε Κλάδος
  • Κάθε Μέγεθος
  • Παράλληλη Διαχείριση Πολλαπλών Έργων
  • Αξιολόγηση Ωριμότητας P3M3

Ποια αποτελέσματα συνδέονται με τη δημιουργία PMO;

Οι οργανισμοί που υλοποιούν ένα Project Management Office αποκομίζουν σημαντικά οφέλη, όπως:

  • Τυποποίηση διαδικασιών και πρακτικών σε όλα τα έργα
  • Εσωτερική εκπαίδευση διαχειριστών έργων και διάχυση γνώσης στον οργανισμό
  • Μέτρηση απόδοσης όλων των υφιστάμενων και ολοκληρωμένων έργων
  • Κεντρικό αποθετήριο EEFs και OPAs
  • Τυποποίηση
  • Εκπαίδευση
  • Μέτρηση Απόδοσης
  • Κεντρικό Αποθετήριο EEFs και OPAs

Πώς υλοποιείται ένα τέτοιο έργο;

Κάθε έργο προσαρμόζεται στις ανάγκες του πελάτη, λαμβάνοντας υπόψη τη δομή του οργανισμού και τον τύπο PMO που επιδιώκεται (συμβουλευτικό, ελεγκτικό, κατευθυντικό).

Το έργο ξεκινά με συναντήσεις κατανόησης αναγκών και στόχων, καθώς και με χαρτογράφηση των ενδιαφερόμενων μερών. Ακολουθεί ανάλυση αποκλίσεων (gap analysis) και εργαστήρια οράματος. Στη φάση ανάπτυξης δημιουργούνται και προσαρμόζονται όλα τα απαραίτητα έγγραφα — από το οργανόγραμμα, τους πίνακες RACI και τις περιγραφές ρόλων, έως τις πολιτικές, τις διαδικασίες και τα πρότυπα λειτουργίας. Στο τελικό στάδιο εντοπίζονται οι Εξωτερικοί Περιβαλλοντικοί Παράγοντες (EEF) μέσω ανάλυσης PESTLE και ενσωματώνονται τα Επιχειρησιακά Περιουσιακά Στοιχεία (OPA), με μηχανισμούς συνεχούς βελτίωσης. Τελικός στόχος είναι η παράδοση ενός ολοκληρωμένου Συστήματος Διαχείρισης Έργων που παρέχει σχεδόν σε πραγματικό χρόνο εικόνα όλων των ενεργών έργων και των αποτελεσμάτων των ολοκληρωμένων.

  • Αξιολόγηση Αναγκών Πελάτη
  • Ανάλυση Αποκλίσεων (GAP Analysis)
  • Εργαστήρια Οράματος
  • Δημιουργία Οργανογράμματος
  • Κατάρτιση RACI
  • Περιγραφές Θέσεων Εργασίας
  • Καθορισμός Πολιτικών
  • Δημιουργία Διαδικασιών και Προτύπων
  • Εντοπισμός EEF
  • Ενσωμάτωση OPAs
  • Παράδοση PMO
Κύλιση στην κορυφή